La base de l’automatisation de votre environnement

La solution logicielle de gestion pétrolière ou de propane à l’échelle de l’entreprise d’Automated Wireless Environments apporte des solutions aux enjeux uniques de la tenue d’une entreprise pétrolière (E-Sys). Un seul système répond à tous vos besoins en matière d’opérations et de comptes débiteurs : crédit et recouvrement, relevés et facturation, planification des livraisons, gestion des unités de service et CVCA, inventaire des produits et des pièces, notifications aux clients et utilisateurs automatisés, achats et bien plus encore !

Simplifier

Simplifier la logistique de vos activités pétrolière grâce au E-System de Automated Wireless Environments. L’application E-SYS est une solution logicielle de gestion du pétrole à l’échelle de l’entreprise conçue exclusivement pour les distributeurs de carburant, la distribution en gros, la distribution au détail et certaines opérations qui font souvent partie du fonctionnement de ces entreprises. Avec plus de 30 ans d’expérience et de connaissance de l’industrie pétrolière, nos solutions donneront à l’ensemble de votre organisation les moyens d’agir grâce à une suite logicielle complète qui permet à votre personnel de bureau et de terrain d’accéder immédiatement aux informations vitales sur les clients.

Performance

Ayant fait ses preuves auprès de milliers d’utilisateurs, l’application E-SYS fournit des outils simples qui répondent à des exigences commerciales complexes. E-Sys offre une plateforme commune pour les données de fonctionnement, la sécurité, le flux de travail, l’analyse et les rapports. L’application E – SYS a établi la norme en matière de stabilité et de flexibilité nécessaire de nos jours pour gérer des activités pétrolières. E-SYS est un outil unique pour gérer les comptes débiteurs, les degrés-jours, la planification, la tarification, la facturation, le recouvrement, les rapports, la facturation détaillée, les taxes et le classement des clients. L’application E-SYS a été conçue pour apporter des fonctionnalités spécifiques au secteur.

Système de planification des ressources de l’entreprise

Survol 

E-SYS propose des outils pour fournir à toute entreprise de distillat ou de propane en aval tout ce dont elle a besoin pour fonctionner efficacement :

1. Comptes débiteurs
   1. Contact client étendu
   2. Crédit et recouvrement
      1. Retenues de crédit automatisées pour la génération de billets de livraison et de bons de travail
      2. Outil intégré pour les lettres de relance
      3. Relations locataires/propriétaires pour la facturation des services
      4. Examen du crédit en temps réel pour signaler ou ne plus signaler certains comptes en souffrance
   3. Planification budgétaire
      1. Bilans de mi-saison automatisés
      2. Fin de budget et refacturation automatisées
      3. Fractionnement des tranches de vieillissement pour les montants non budgétaires
      4. Possibilité d’inclure les contrats de service dans le calcul des montants budgétaires
      5. Relevés distincts
   4. Facturation électronique
      1. Envoi automatique des factures par courrier électronique ou par télécopie
      2. Des modèles de courriel définis par l’utilisateur permettent de personnaliser les courriels envoyés avec les informations du client.
   5. Notifications automatisées
      1. Alertes automatiques aux clients par courriel, texto ou téléphone
      2. Une fois le système configuré, l’utilisateur n’a pas besoin de faire quoi que ce soit pour envoyer la notification.
      3. Les formats de message peuvent inclure des logos et autres graphiques conçus par le client.
      4. Prend en charge une myriade de types de notifications :
         1. Notification de modification du montant du budget
         2. Notification de modification du prix du produit
         3. Notification de projet de paiement
         4. et bien d’autres encore.
   6. Paiements électroniques
      1. Carte de crédit
      2. TEF (transfert de fonds électronique)
   7. Historique des transactions
      1. Tri et organisation des transactions
      2. Impression des rapports
      3. Réimpression ou facturation par courrier électronique
      4. Accès aux détails de la transaction
   8. Suivi avancé des mémos
2. Facturation
   1. Livraison sans fil automatisée et regroupements des services
      1. Réalisé pour tous les clients utilisant également les offres AWE Mobile Service et/ou AWE Mobile Delivery.
   2. Cardlock
      1. Principales interfaces Cardlock prises en charge, par exemple Petrovend et autres
   3. Comptabilisation des paiements avec option de lecture des codes à barres
   4. Ajustement des comptes débiteurs
   5. Suivi des dépôts de garantie
   6. Gestion des chèques postdatés
   7. Paiements planifiés dans le futur
   8. Facturation des services manuels et de la livraison

3. Livraison (distillat et propane)
   1. Options de prévision multiples :
      1. Degré-jour
      2. Degré-jour avec pompe thermique
      3. Date julienne
      4. Jours entre les livraisons
      5. Durée d’attente des livraisons récurrentes par lieu de livraison
      6. Et plus encore
   2. Types de livraison pris en charge :
      1. Commande sur appel
      2. Automatique
      3. Ravitaillement sur place
      4. Vidange par pompage
      5. Échange de bouteilles
   3. Jusqu’à 9999 lieux de livraison disponibles sur un seul compte
   4. Jauge visuelle de réservoir en temps réel pouvant être reliée à des moniteurs de réservoir
   5. Mises à jour en temps réel du système de livraison mobile AWD sur les statuts des billets
   6. Prise en charge de la technologie PayGo
   7. Permet l’échange automatique de produits alternatifs pour les produits de temps froid contre les produits de temps chaud.
4. Tarification élargie
   1. Permet d’appliquer de nombreuses méthodes de tarification en fonction du lieu de livraison :
      1. Prix plafond
      2. Prix fixe
      3. Prix à la rampe de chargement
      4. Prix Cost plus
      5. Prix de publication
      6. Préachat
      7. Prix frein
      8. Et plus encore
   2. Le prix de chaque produit peut être modifié en fonction du lieu de livraison (remise et ajustement).
   3. Les prix peuvent être mis à jour par des groupes de clients avec des fichiers journaux retraçant les modifications.
   4. Prise en charge des importations de mises à jour de prix
   5. Les changements de prix sont enregistrés avec la date et l’heure de la journée afin de prendre en charge plusieurs prix quotidiens pour un produit individuel.
5. Inventaire :
   1. Contrôle complet de l’inventaire, de l’achat du contrat à la livraison finale
   2. Prise en charge de la gestion des contrats d’inventaire flexibles :
      1. Débit
      2. Échange
      3. Achat vente
6. Service
   1. Jusqu’à 9999 lieux de service disponibles sur un seul compte
   2. Jusqu’à 3 plans de service disponibles par emplacement de service
   3. Détails techniques complets par équipement sur le compte d’un client
   4. Inventaire complet des pièces
   5.  
7. Gestion
   1. Le journal des événements permet de suivre tous les champs sélectionnés et leurs modifications
      1. Utilisateur ayant effectué la modification
      2. Date de la modification
      3. Nouvelle valeur et valeur précédente
      4. Et plus encore
   2. Notifications aux utilisateurs et clavardage
      1. Service et application autonomes
      2. Clavardage avec d’autres utilisateurs, chauffeurs, techniciens ou groupes d’utilisateurs
      3. État de la livraison par message texte en temps réel
      4. Outils de réponse rapide
      5. Les notifications comprennent : des avertissements d’espace disque plein, la déconnexion du chauffeur, la connexion du technicien et bien plus encore.